1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EKOPROJEKT WARSZAWA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Krakowska 224, 02-219 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000831537, NIP 522-317-98-08 (dalej: „Administrator" lub „Ekoprojekt").
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail biuro@ekoprojekt.com, tel. 22 886-44-39.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących sytuacjach i celach:
- Formularz kontaktowy. Podane w formularzu dane (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, firma/instytucja oraz treść wiadomości) przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, kontaktu zwrotnego i przygotowania oferty.
- Zgoda marketingowa (opcjonalna). Jeżeli zaznaczysz zgodę, przetwarzamy podane dane w celach marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną. Zaznaczenie tej zgody jest dobrowolne i nie jest warunkiem obsługi zapytania.
- Statystyka i analityka (pliki cookies). Za Twoją zgodą wykorzystujemy narzędzie Google Analytics 4 do tworzenia anonimowych statystyk korzystania z serwisu (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu, popularność podstron).
3. Podstawy prawne przetwarzania
- obsługa zapytania z formularza — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie);
- marketing i informacja handlowa drogą elektroniczną — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne;
- analityka i pliki cookies inne niż niezbędne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem baneru cookies);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu użytkownika):
- Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu; nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne — Google Analytics 4 (identyfikator G-0Z4D073VLC). Uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Do czasu wyrażenia zgody analityka pozostaje wstrzymana (mechanizm Google Consent Mode).
Zgodę na cookies analityczne możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić:
Ustawienia cookies możesz zmienić także w swojej przeglądarce. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia, w szczególności: dostawca usług hostingu, dostawca poczty elektronicznej (Google — usługa Google Workspace) oraz dostawca narzędzia analitycznego (Google — usługa Google Analytics). Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. do USA). Przekazanie następuje na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w RODO (decyzja Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony — Data Privacy Framework — lub standardowe klauzule umowne).
6. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, cookies analityczne) — do czasu wycofania zgody;
- pliki cookies — przez okres ich ważności określony dla danego pliku lub do czasu ich usunięcia bądź wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) jest niezbędne do obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą politykę w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.